Электронный документооборот корпоративного уровня

SYNTERRA EDO PRO — электронный документооборот нового поколения

Юридически значимые подписи. Tamper-proof аудит. Крипто‑пломбирование. Интеграции с банками и eGov.

Электронный документооборот для компаний с повышенными требованиями к безопасности, прозрачности и отказоустойчивости. SYNTERRA EDO PRO объединяет ЭЦП/QES, маршруты согласований, архив, внешнее подписание и уникальный tamper-proof аудит (hash‑chain + Merkle + anchoring), обеспечивая юридическую доказуемость действий.

Что это

Корпоративная система ЭДО с юридической силой

SYNTERRA EDO PRO — это не просто «подписать PDF». Это защищённая платформа для управления документами внутри компании и с внешними контрагентами — с юридически значимыми подписями, контролем целостности и проверяемым audit‑trail.

  • Юридически значимая подпись (ЭЦП/QES), мультиподпись, timestamp, проверка OCSP/CRL.
  • Внешнее подписание через гостевой портал и одноразовые защищённые ссылки с TTL.
  • Интеграции с НУЦ РК, eGov API, банковскими шлюзами и корпоративными системами (SAP/1C/Oracle).
  • Хранилище документов: версии, архив, поиск, WORM‑режим и контроль доступа (RBAC/ACL).
  • Tamper‑proof аудит: hash‑chain + Merkle‑интервалы + anchoring (WORM / Object Lock / внешний нотариат).
  • Защищённый межорганизационный обмен и аудит каждой операции.

Решение ориентировано на банк‑грейд ИБ, корпоративные политики и требования госсектора (KZ).

Ключевые возможности

Функции SYNTERRA EDO PRO

Если вы ищете электронный документооборот для корпорации, банка или госоргана в Казахстане — SYNTERRA EDO PRO закрывает подписи, маршрутизацию, архив и доказуемость действий (tamper‑proof аудит).

1) Подписание документов ЭЦП/QES

  • CMS / CAdES / XAdES.
  • Сертификаты НУЦ РК.
  • Проверка статуса: OCSP / CRL.
  • Мультиподпись, timestamp (TSA) по политике.
  • Подпись на стороне клиента и сервера (в зависимости от контура).
  • Поддержка HSM и KMS (при необходимости).

2) Внешние подписи по одноразовой защищённой ссылке

  • Уникальный токен с TTL, одноразовый доступ.
  • Клик → гостевой портал подписания.
  • Step‑up: OTP / email‑verify / ЭЦП.
  • Фиксация IP / user‑agent / результата (по политике), полный audit‑trail.
  • Юридическая значимость в межкорпоративном обмене (при режиме ЭЦП/QES).

3) Branch Integrity (крипто‑пломбирование филиальных отметок)

  • Level 0: внутренний штамп (только внутри системы).
  • Level 1: crypto‑tag (HMAC‑SHA‑256) при экспорте наружу.
  • Принудительное повышение до Level 1 при внешнем экспорте.
  • Fail‑closed: если tag не создан — экспорт блокируется.
  • Верификация integrity‑тега «в один клик» по ID/версии.

4) Tamper‑Proof Audit (уникальное преимущество)

  • Hash‑chain событий (подмена ломает всю цепочку).
  • Merkle‑интервалы и Merkle‑proof для независимой проверки.
  • Anchoring: WORM / S3 Object Lock / внешнее якорение (опционально).
  • Онлайн проверка: /audit/{id}/verify.
  • Оффлайн proof: /audit/{id}/proof.
Такой аудит используют топ‑вендоры: он делает «подчистку» действий обнаруживаемой и проверяемой.

5) Workflow engine (маршрутизация)

  • Последовательные и параллельные маршруты.
  • Условные переходы («если сумма больше…»).
  • Роли: согласующие, подписанты, наблюдатели.
  • Панель задач, комментарии, версии, вложения.

6) Хранилище документов

  • Версии, архив, поиск.
  • OCR (опционально по конфигурации).
  • WORM‑режим и политика хранения.
  • Контроль доступа и журнал операций.

7) Интеграции

  • НУЦ РК, eGov API.
  • SAP, 1C, Oracle.
  • Почтовые и банковские шлюзы.
  • KISC (опционально).
электронный документооборот ЭДО для корпораций ЭДО для банков система ЭДО Казахстан ЭЦП QES tamper-proof аудит hash-chain audit Merkle audit внешнее подписание документов workflow согласований ЭДО с юридической силой eGov интеграции безопасный документооборот филиальная печать crypto-tag
Security / DLP / Compliance

Безопасность корпоративного и банковского уровня

Tamper‑Proof Audit

Hash‑chain + Merkle + anchoring — проверяемая неподделываемость audit‑trail.

Crypto‑Tag при экспорте

Branch integrity tag защищает филиальные отметки; подмена «вне системы» обнаруживается.

Fail‑closed политика

Если crypto‑tag нельзя сгенерировать — экспорт блокируется (без компромиссов).

Vault / KMS / HSM

Хранение ключей, ротация, контроль доступа; поддержка HSM (опционально).

Access Control

RBAC/ACL, разделение ролей, аудит каждой попытки операции.

DLP и Watermark

Водяные знаки, отметки пользователя, ограничение экспорта конфиденциальных данных (по политике).
Подписи

Юридически значимое подписание и доказуемость

SYNTERRA EDO PRO поддерживает юридически значимые подписи ЭЦП/QES и отличает их от операционных «штампов». Любое действие фиксируется в tamper‑proof аудите и может быть верифицировано.

  • ЭЦП/QES подписи по CMS/CAdES/XAdES, проверка доверия (OCSP/CRL), timestamp.
  • Юридическая сила действий благодаря проверяемому audit‑trail.
  • Внешнее подписание: контрагент подписывает без регистрации — через гостевой портал.
  • Филиальные отметки: non‑legal vs legal; crypto‑tag защищает от фальсификации при экспорте.
  • Полный audit‑trail: дата, автор, сертификат, цепочка доверия, результат проверки.

Где применяется SYNTERRA EDO PRO

Банки

QES, HSM/KMS, договоры и поручения, жёсткие SLA, георезервирование.

Государственные организации

Интеграции с eGov, требования регуляторов, аудит и протоколирование, параллельный бумажный/электронный режим.

Холдинги

Межфилиальный документооборот, crypto‑tag отметки, масштаб 5–20 тыс. сотрудников.

Производство и логистика

Накладные, УПД, акты, внутренние маршруты, инвентаризация.

Розница и сети

Приказы, служебные записки, согласования, контроль изменений и архив.
Преимущества

Почему выбирают SYNTERRA

Tamper‑proof audit

Hash‑chain + Merkle + anchoring — уровень enterprise/регуляторных проверок.

Автоматизация согласований

Workflow engine с условными переходами, ролями и панелью задач.

Защита экспортов

Branch integrity crypto‑tag, который нельзя подделать «вне системы».

Юридическая значимость

ЭЦП/QES, OCSP/CRL, timestamp, мультиподпись — без компромиссов.

Интеграции «из коробки»

SAP / 1C / Oracle / eGov / НУЦ / банковские шлюзы — под контур клиента.

Масштабируемость

От 50 до 50 000 пользователей — с требованиями к SLA и отказоустойчивости.

Локальная разработка (KZ)

Продукт разрабатывается и поддерживается в Казахстане.
Тарифы

Стоимость SYNTERRA EDO PRO

Стоимость SYNTERRA EDO PRO рассчитывается индивидуально — в зависимости от контура, требований ИБ и набора интеграций. Подготовим коммерческое предложение после короткого брифа и демонстрации.

  • Масштаб: количество пользователей, филиалов и объём документов.
  • Подписи: ЭЦП/QES профили (CAdES/XAdES), мультиподпись, timestamp, OCSP/CRL.
  • Безопасность: KMS/Vault, HSM (опционально), WORM/Object Lock, DLP/Watermark.
  • Надёжность: SLA, георезервирование, требования к отказоустойчивости.
  • Интеграции: НУЦ РК, eGov, банковские шлюзы, SAP/1C/Oracle и др.
Следующий шаг

Готовы перейти на новый уровень электронного документооборота?

SYNTERRA EDO PRO — единая платформа, объединяющая безопасность, масштаб и юридическую силу для корпоративного документооборота.